Ratgeber · WooCommerce
Lieferanten-CSV in WooCommerce importieren
Die Preisliste vom Lieferanten passt nie direkt: andere Spalten, Preise netto, Varianten als Einzelzeilen. So bereiten Sie die Datei vor, damit der Import beim ersten Mal klappt und bestehende Artikel nicht zerschießt.
Von Karsten Höfner · Stand Oktober 2026 · 7 Min. Lesezeit
Kurz gesagt
WooCommerce bringt unter Produkte → Importieren einen CSV-Import mit. Er braucht UTF-8, eine Artikelnummer (SKU) zum Zuordnen, Preise mit Punkt als Dezimaltrenner und für Varianten eine Zeile für das Elternprodukt plus eine Zeile je Variante mit Verweis auf das Elternprodukt. Testen Sie immer mit wenigen Zeilen und legen Sie vorher eine Sicherung an.
Bevor Sie anfangen
- Sicherung: Ein fehlerhafter Import überschreibt Preise und Texte in Sekunden. Sichern Sie vorher die Datenbank.
- Zuordnung über SKU: Der Import erkennt bestehende Produkte an der ID oder der Artikelnummer. Ohne eindeutige Artikelnummer entstehen Dubletten.
- Nur was nötig ist: Importieren Sie nur die Spalten, die sich ändern sollen. Eine leere Spalte „Beschreibung“ in der Datei kann Ihre gepflegten Texte löschen.
- Warenwirtschaft: Ist der Shop an JTL-Wawi angebunden, gehört der Import in die Wawi (JTL-Ameise), nicht in den Shop – sonst überschreibt der nächste Abgleich alles.
Die Datei vorbereiten
1. Format und Zeichensatz
Speichern Sie als CSV mit UTF-8. Excel speichert je nach Version in einem anderen Zeichensatz – Umlaute werden dann zu Fragezeichen. Trennzeichen ist das Komma; Felder mit Kommas im Text gehören in Anführungszeichen.
2. Spalten zuordnen
| Lieferant liefert | WooCommerce erwartet | Achtung |
|---|---|---|
| Artikelnummer | Artikelnummer (SKU) | Eigenes Präfix verhindert Überschneidungen zwischen Lieferanten |
| EAN | GTIN, UPC, EAN oder ISBN | Führende Nullen erhalten, Spalte in Excel als Text formatieren |
| Einkaufspreis netto | Regulärer Preis | Verkaufspreis erst berechnen, Shop-Einstellung brutto/netto beachten |
| Preis „12,90“ | Preis „12.90“ | Punkt als Dezimaltrenner, keine Währungszeichen |
| Warengruppe | Kategorien | Unterkategorien mit „>“ trennen, z. B. „Bremse > Bremsbeläge“ |
| Bild-Link | Bilder | Direkte, öffentlich erreichbare Links; mehrere mit Komma trennen |
| Bestand | Lagerbestand + „Lagerbestand verwalten“ = 1 | Sonst wird der Bestand ignoriert |
3. Varianten richtig anlegen
Lieferanten liefern Varianten meist als einzelne Zeilen: „Shirt rot S“, „Shirt rot M“. WooCommerce braucht eine Zeile vom Typ variable für das Elternprodukt mit allen möglichen Attributwerten und je Variante eine Zeile vom Typ variation, die über die Spalte „Übergeordnet“ auf die Artikelnummer des Elternprodukts verweist. Der Attributname muss in Eltern- und Variantenzeilen gleich geschrieben sein.
4. Mit wenigen Zeilen testen
Importieren Sie zuerst fünf Zeilen – darunter mindestens ein Produkt mit Varianten. Prüfen Sie Preis, Steuer, Kategorie, Bilder und die Darstellung im Shop. Erst dann die ganze Datei.
5. Bei großen Dateien in Teilen
Ab einigen tausend Zeilen bricht der Import auf vielen Servern wegen Zeitlimits ab. Teilen Sie die Datei auf, und importieren Sie Bilder getrennt von den übrigen Daten.
Wenn der Lieferant regelmäßig neue Listen schickt
Bei laufenden Lieferungen lohnt sich eine feste Umwandlung: Die Lieferantendatei wird jedes Mal gleich in Ihr Format gebracht, Preise nach Ihrer Kalkulation berechnet, und es werden nur geänderte Artikel übertragen. Das spart Zeit und verhindert, dass ein großer Import den Shop oder den Wawi-Abgleich lahmlegt.
Die Liste ist da – aber nicht so, wie der Shop sie braucht?
Wir bereiten Lieferantendaten für WooCommerce oder JTL-Wawi auf – einmalig oder für jede neue Liste.
Häufige Fragen
Kann ich mit dem Import bestehende Produkte aktualisieren?
Ja. Setzen Sie beim Import das Häkchen für das Aktualisieren vorhandener Produkte. Zugeordnet wird über ID oder Artikelnummer. Spalten, die nicht in der Datei stehen, bleiben unverändert.
Warum fehlen nach dem Import die Umlaute?
Die Datei war nicht in UTF-8 gespeichert. Speichern Sie sie in Excel als „CSV UTF-8“ oder öffnen und speichern Sie sie mit einem Editor in UTF-8.
Werden Bilder beim Import heruntergeladen?
Ja, WooCommerce lädt Bilder von den angegebenen Links in die Mediathek. Das dauert und kann bei vielen Bildern zu Abbrüchen führen – deshalb Bilder besser getrennt importieren.
Brauche ich ein Import-Plugin?
Für einfache Fälle reicht der eingebaute Import. Für wiederkehrende Lieferungen, eigene Felder oder Zeitpläne sind spezialisierte Import-Plugins oder eine vorbereitete Datei sinnvoller.